Executive Assistant / Office Manager (m/w/d)

Die igb-Ingenieurgesellschaft Burgert mbH ist Teil der Empira Group mit Sitz in München.

Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung im Bereich der Projektsteuerung und Bauüberwachung begleitet das Team aus Bauingenieuren, Architekten und Sachverständigen deutschlandweit Neubau- und Sanierungsprojekte in den Nutzungsarten Wohnen, Büro, Hotel und Einzelhandel.

Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für unseren Standort in München eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die spannende Position als

Executive Assistant / Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für die Geschäftsleitung, verantwortlich für die effiziente und reibungslose Steuerung des gesamten Geschäftsablaufs

• Aktive Mitgestaltung bei der Erstellung von Angeboten, um die wirtschaftlichen Erfolge des Unternehmens voranzutreiben

• Verantwortungsvolle Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen sowie Verwaltung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, unter Einhaltung aller vertraglichen und behördlichen Fristen, um einen reibungslosen Finanzfluss zu gewährleisten

• Wertvolle Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung

• Abwechslungsreiche Aufgaben in der Erstellung aussagekräftiger Statistiken und Berichte, die die Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen unterstützen

• Vielseitige Office Management Aktivitäten in enger Zusammenarbeit mit den Projektassistenzen

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten und Themen zur Unterstützung der Geschäftsleitung

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz von Vorteil

• Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Serviceorientierung

• Proaktive, pflichtbewusste und teamfähige Persönlichkeit sowie Organisationstalent

• Sehr gute Anwenderkenntnisse des Microsoft Office Pakets

• Sichere Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien

• Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeit

• Engagiertes und motiviertes Team

• Attraktives Vergütungspaket

• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten

• Übergesetzlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge