Karriere

TEAMASSISTENZ / EMPFANGSMITARBEITER (m/w/d)

Die igb-Ingenieurgesellschaft Burgert mbH ist Teil der Empira Gruppe mit Sitz in München.

Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung im Bereich der Projektsteuerung und Bauüberwachung begleitet das Team aus Bauingenieuren, Architekten und Sachverständigen deutschlandweit Neubau- und Sanierungsprojekte in den Nutzungsarten Wohnen, Büro, Hotel und Einzelhandel.

Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für unseren Standort in München eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die spannende Position als

Teamassistenz / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner
  • Selbständige Koordination und Erledigung der Aufgaben zur Büroorganisation
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Post
  • Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Gästebewirtung bei Besprechungen
  • Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen
  • Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter vor Ort in administrativen Aufgaben
  • Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
  • Übernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Immobilienbranche
  • Erste Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz von Vorteil
  • Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kundenorientierung
  • Sichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Gute Anwenderkenntnisse Microsoft Office (Outlook, Word und Excel sowie PowerPoint)
  • Gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit sowie Organisationstalent

Unser Angebot

  • Junges, dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Engagiertes und motiviertes Team
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie möglichem Eintrittstermin per E-Mail an .

Herr Ramón Weidauer, +49 89 548 237 190
igb-Ingenieurgesellschaft Burgert mbH, Plinganserstraße 150, 81369 München

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!